应收账款通常使用发票作为凭证。发票是记录交易和确认付款的重要文件,上面包含了销售商品或提供服务的详细信息、交易日期、金额等信息。当客户支付货款时,销售方会开具发票,并在发票上记录销售信息,如产品名称、数量、单价、金额等。同时,发票也是应收账款的依据,销售方需要在发票上记录收款信息和收款期限,以便在到期时向客户催收账款。
此外,收据、支票、银行对账单等也可以作为应收账款的辅助凭证。收据是销售方内部记录收款信息的凭证,通常与发票一起使用,作为确认收款和记录应收账款的依据。支票是客户支付货款的书面证明,上面记录了付款人、付款金额等信息。银行对账单则是银行记录客户账户交易的凭证,可以作为确认应收账款的依据之一。